参考文献国标GBT解读

  现在使用的参考文献国家标准GB/T—替代GB/T—。年12月1日开始实施。在学习、执行新标准时,应注意标准中“要求型”(要求执行的)“推荐型”(推荐的)“陈述型”(说明的)条款表述。对实践中遇到的难以处理的特例,应以新标准的相关规则为依据,探索合理的著录方法。参考已发表解读标准的相关文章,对新标准实施中的要点及可能出现的疑点做出一些提示。~介绍“顺序编码制”,为“作者-出版年”制。

1引文文献应标注“引文页码”

  凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文文献引用时,均应标注引用信息所在页码,即“引文页码”。例如:

  专著仅在作为阅读型文献引用时才不标注“引文页码”。但从文集和期刊中析出的文献作为阅读型文献引用时,应标注析出文献的起讫页或起始页。

2正确放置正文中的文献序号

  无论是引文文献还是阅读型文献,凡是在论著的文献表中著录的,应将文献序号标注在正文中的引用处。按标准给出的示例,可归纳出序号的以下几种标注方法。原则是“序号与引用信息紧密相连”。

2.1置于主要责任者姓名后的右上角(右上标)。如:

2.2引用以引号括起的一段完整的文字时,置于后引号后的右上角(右上标)。

2.3置于点号前引用信息的右上角(右上标)。如:

该例中的“”为引文页码。多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。在文后列表中,此文献不重复标注引文页码。

2.4在有些特殊情况下,序号也可作为行文语句的组成部分。如:

3正确使用标识符号

为使参考文献著录简明、统一,新标准仍规定了著录使用的9个标识符号(“.”“:”“,”“;”“∥”“()”“[]”“/”“-”)。这些符号均移植于标点符号,功能和用法也与标点符号不同,是前置符,置于著录项目或要素之前,将这些项目、要素清晰分隔;标点符号是后置符。

3.1正文和文后列表中的序号应使用“[]”。

3.2正文中连续序号和文后列表中连续页码间用短横线连接。短横线可使用半字线,也可用英文连字符,只要全刊统一即可。如“张晓东等指出:……”“26(6):-.”。

3.3每一条参考文献的结尾可用“.”号。在著录实践中,结尾不加或加“.”均可。 

3.4论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“//”。采用符号“//”替代以往的“.见:”或“.In:”以及人们惯用的“转引自:”“参见:”等,具有简明性、通用性等优点,已为越来越多的书刊采用。

3.5期刊合期出版时,合期号间使用“/”连接,注意不要跟GB/T中采用的“-”混淆。n期合期,“/”数为n-1条。如第4~6期合期出版时应著录为“(4/5/6)”。

3.6按规则“‘等’‘译’字样”前的标识符号为“,”。当遇到“等”“译”连用时,参照新标准给出的示例,可著录为“,等译.”,即“译”前不必标注“,”。

3.7“[引用日期]”系电子资源著录要素,属出版项,“[引用日期]”前有出版项的其他要素时,其前不加任何标识符号;否则(连同可能有的“(更新或修改日期)”一起)其前应加“.”。例如:

4规范责任者项的著录

4.1个人著者一律“姓前名后”,且“姓全部著录,字母全大写”。这也是ISO的规范。采纳这一规则的目的是为了与国际标准接轨,便于人们快捷、正确地区分著者的姓和名。“姓前名后”规则仅适用于文后列表中的著录,在其他处仍应尊重其原有的姓名书写规则。

4.2名字可以缩写并省略缩写点。这是出于著录简明性且不会产生歧义的考虑。新标准的示例中,名字均采用了缩写并省略“.”,仅表明一种提倡,但不是“要求”。ISO的示例是名字缩写但保留“.”。新标准对采用缩写点没有明确禁止。

4.3“责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,著录前3个责任者,其后加‘,等’或与之相应的词”,如“,etal.”。有的书刊统一采用对所有责任者全部照录的著录方式,应属允许。

4.4无责任者或责任者情况不明的文献,采用著者-出版年制著录的,“主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”。采用顺序编码制著录的,可省略此项,直接著录题名。

4.5机关团体作为文献的主要责任者时,其名称应由上至下分级著录,上下级间用“.”分隔,用汉字书的名称除外。

5规范西文题名的著录

  题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。题名著录的依据是著录信息源所载的内容。关于西文题名的著录,新标准没有给出具体的条款,只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO4的规定”的原则性指示。根据新标准的示例,可以归纳出以下2条推荐建议。

  

1)题名按原文献题名全部照录,仅第1个词的首字母大写,其余均小写(本该首字母大写的专有名词例外)。例如:

  

在ISO的示例中,书名、析出文献题名等,大多数是第1个词的首字母大写、其余小写,也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中,可选定一种著录方法,并做到全刊一致。

  

2)刊名可采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。新标准中仅有2个示例:“JMath&Phys”和“BrMedJ”。关于刊名的缩写,ISO跟新标准一样,仅给出原则性意见:“无识别题名的刊名可按ISO4有关规定缩写。如果可能造成混淆,刊名应著录全称。”但其所有示例均用了全称。

6正确著录联机网络文献

  联机网络文献的著录项目应齐全,格式应规范:“主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/OL].(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.DOI.”。“(更新或修改日期)”有则必备,如无法确认,也可不标注。DOI也是有则必备的著录要素。“[引用日期]”是必备的著录要素。

7规范数字的著录

7.1应保持信息资源原有的数字形式。如原题名中含有“六十五周年”,不应改为“65周年”。

7.2除7.1中的数字外,如卷次、册次、卷期号、页码、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文献序号等均应采用阿拉伯数字表示。

a“日期”按“YYYY-MM-DD”的格式著录。例如:“[-06-20]”。b“出版年”采用公元纪年,如有非公元纪年,则将其置于“()”内。例如:(清光绪七年)。

c“版本”除第1版不著录外,其他版本说明均应予以著录,西文版次用序数词的缩写形式表示。例如:“4版”“5thed.”。

特别提示,此处“版本项”系指印刷版本/版次,当下很多书籍在书名中也含有“第00版”“修订版”等,已经成为书名的组成部分,并非印刷的排版/版次。

7.3新标准的示例表明,报纸中析出的文献,其版次是必备的著录要素;但如该文献引自联机网络,则版次可不标注。例如:

8参考文献著录不存在“公开性原则”

  参考文献标注的核心首先是尊重原作者,保护知识产权,规避学术不端,新标准和ISO中均无“公开发表”“正式出版”的规定。引用参考文献时,首选的应是读者容易查找到的信息资源,不涉及保密问题的内部信息资源等也可列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集,已投杂志社的待发表论文,科研单位编印的科技报告、调研报告,论著手稿、学者通信,等等。新标准中就有内部资料的示例。

9连续出版物-期刊,年卷期标注

  以年、卷、期出版的期刊,年卷期标注应为“年,卷(期):页码”。例如:

  以年、期出版的期刊(不立卷),应标注为“年(期):页码”,标注为“年,(期):页码”是不规范的。例如:

注“著者-出版年”制

  采用著者-出版年制组织文献表的,“年”放到题名前,对不设“卷”的期刊,“(期)”前也不应加“,”。例如:

友情提醒:目前科技学术期刊多采用顺序编码制。

(来源:陈浩元.GB/T新标准对旧标准的主要修改及实施要点提示[J].编辑学报,,27(4):37-41.)

参考文献著录推荐格式参考文献的种类期刊普通书籍报纸学位论文国家标准电子文献多次引用标注位置其他

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